VPLAN

Die Ausbildungsmanagement Software

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VPLAN – Die Ausbildungsmanagement Software

Bewerben | Planen | Informieren | Absolvieren

VPLAN begleitet Sie entlang der gesamten Prozesskette der betrieblichen Aus- und Weiterbildung. Mit den Bausteinen Bewerben – Planen – Informieren – Absolvieren erfüllt VPLAN sämtliche Anforderungen an eine professionelle und moderne Ausbildungsmanagement Software und wird bundesweit bei zahlreichen führenden Ausbildungsbetrieben eingesetzt. Als Webportallösung dient es Ihnen als zentrale Plattform für Koordination und Verwaltung, Versetzungsplanung, Kommunikation und als Reporting-Tool im Bereich der betrieblichen Aus- und Weiterbildung.

Überzeugen Sie sich von der einfachen Handhabung und dem breiten Leistungsumfang – die Ausbildungsmanagement Software VPLAN unterstützt Sie stets zielgerichtet und umfassend. VPLAN ist modular aufgebaut und kann dadurch optimal an Ihre individuellen Ausbildungsstrukturen angepasst werden. Mehr als 190 Unternehmen mit 5 bis über 2.000 Auszubildenden, Praktikanten, Volontären und Trainees vertrauen bereits auf die Leistungen von VPLAN.
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Unsere Software für die Routine – Ihre Zeit für die Ausbildung

Kennen Sie das auch? Sie sind für die Ausbildung in Ihrem Unternehmen verantwortlich und möchten sich so intensiv wie möglich mit Ihren Lernenden in der beruflichen Erstausbildung beschäftigen. Ihnen ist sehr daran gelegen, dass Ihre Auszubildenden die bestmögliche Betreuung erhalten, damit später einmal qualifizierte Nachwuchskräfte die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sichern können. Aber der organisatorische Arbeitsaufwand in Ihrer Abteilung ist so hoch, dass es schwierig ist, die gewünschte Betreuungsqualität immer zu gewährleisten.

Individuelle Ausbildungspläne müssen erstellt, Seminare gebucht und interne Ressourcen geplant werden. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen. Hier liegen die Stärken von VPLAN® – mit unserem Ausbildungsmanagementsystem können Sie einen großen Teil Ihrer zeitlichen Ressourcen einsparen und dabei gleichzeitig die Qualität Ihrer Berufsausbildung sichern.

VPLAN® greift auf 25 Jahre Praxiserfahrung zurück und wird bei mehr als 170 Kunden mit 5 bis über 2.000 Auszubildenden, Studenten und Praktikanten eingesetzt. VPLAN® ist modular aufgebaut und bietet umfassende Einstellmöglichkeiten. Dadurch kann unser System optimal an Ihre individuellen Ausbildungsstrukturen angepasst werden.

Das ganzheitliche Leistungsspektrum von VPLAN® umfasst sowohl die Bewerberauswahl, die Ausbildungsplanung, die Information aller Beteiligten als auch die Beurteilung Ihrer Lernenden.

Bewerben

Bewerbermanagement
Warum denn ein Bewerbermanagement speziell für die Ausbildung? Weil Sie im Bereich der betrieblichen Ausbildung besondere Anforderungen an Bewerbermanagement und e-Recruiting-Systeme stellen. Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminieren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den Überblick zu behalten.

Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Praktikanten-, Traineeplätze und Volontariate ausgerichtet, verhilft Ihnen unser System zu einer leichteren Auswahl und schlankeren Prozessen.

Planen

Versetzungsplanung
Eine zeitintensive und herausfordernde Arbeit in Ausbildungsabteilungen ist sicherlich die Erstellung der betrieblichen Versetzungspläne. Je komplexer sich die eigenen Ausbildungsstrukturen darstellen, desto schwieriger wird es, die individuellen Ausbildungspläne Ihrer Azubis aktuell zu halten. Sie müssen sowohl die vorgegebenen Rahmenpläne abbilden, als auch alle weiteren planungsrelevanten Einflussfaktoren berücksichtigen. Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Änderungen informiert werden müssen.

Schön, dass wir Ihnen mit VPLAN® eine sehr umfangreiche und etablierte Lösung anbieten können. Bereits mit der Basisversion von VPLAN® können Sie Ihre Versetzungsplanung für Ihre Auszubildenden professionell und flexibel gestalten.

Informieren

Informationsportal
Als ideale Ergänzung zur Versetzungsplanung können Sie Ihren Azubis und Ausbilder/-innen durch das integrierte Informationsportals alle Planungsinformationen über das Intranet/Internet zur Verfügung stellen. Aktuelle Versetzungspläne werden schnell und effizient aktualisiert und können sowohl von Ihren Azubis, als auch von den verantwortlichen Personen Ihrer Abteilungen und Filialen bzw. Niederlassungen eingesehen werden. Mithilfe einer flexiblen Rechteverwaltung werden nur die Informationen angezeigt, die für die entsprechenden Personen zugänglich gemacht werden sollen.

Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter/-innen diese Informationen von jedem Arbeitsplatz oder Terminal abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Änderungen entfallen. So werden Ihre Informationen zur Holschuld - und Sie sparen Zeit.

Absolvieren

Leistungsübersicht
Vervollständigen Sie das Ausbildungsmanagementsystem VPLAN® um die Aufnahme der wichtigsten Leistungsdaten Ihrer Ausbildung. Verwalten Sie z.B. Zeugnisnoten, Prüfungen, Schulnoten oder Arbeitsproben zentral in einem System und dokumentieren Sie diese nachhaltig. Ihre individuellen Beurteilungsbögen, Selbsteinschätzungen und Feedbackbögen können ebenso abgebildet werden, wie notwendige Unterweisungen pro Ausbildungsstation.

Lassen Sie Ihre Azubis und Ausbilder/-innen die Stationsbeurteilungen, Selbsteinschätzungen und Ausbildungsnachweise direkt über das Intranet eingeben. So gehören gedruckte Beurteilungsbögen und eine dezentrale Datenablage der Vergangenheit an. Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht par excellence - mit VPLAN®.

Das sagen unsere Kunden 

"Mit BeraCom als Software-Anbieter sind wir sehr zufrieden. Wir können unsere Ausbildungsprozesse vereinfachen und bei der Deutschen Bahn sehr gut abbilden. Damit haben unsere Ausbildungspersonale mehr Zeit für das Wesentliche."
„Die Einheitlichkeit der Darstellung aller Daten, die Produktpräsentation und die stets kompetenten Lösungsansätze bzw. Antworten auf unsere Fragen haben uns überzeugt.“
„Die Projekteinführungsphase war wirklich hervorragend! Eine Software in einer so komplexen Struktur wie unserer so schnell und reibungslos einzuführen, ist außergewöhnlich.“
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Wir freuen uns von Ihnen zu hören:

E-Mail:  vplan@beracom.de
Telefon: +49 (0)40 / 54 72 41 - 70

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