VPLAN – didacta im März 2021 fällt aus

Als einer der zahlreichen Aussteller fiebern auch wir alljährlich der didacta entgegen, der größten Fachmesse für Lehrkräfte aller Bildungsbereiche in Europa und die wichtigste Weiterbildungsveranstaltung der Branche.

Wir verbinden mit der didacta nicht nur die Gelegenheit, viele nette Gespräche mit unseren Kunden und Interessenten zu führen und VPLAN mit seinen bewährten Tools sowie neuen Funktionen zu präsentieren, sondern genossen darüber hinaus immer den regen Austausch an den Messeständen und im Rahmen des vielfältigen Veranstaltungsprogramms.

Daher bedauern wir sehr, dass die didacta im März 2021 aufgrund der Corona-Pandemie nicht als Präsenzmesse stattfinden wird. Zugleich haben wir aber vollstes Verständnis dafür, denn alle Bemühungen, die Pandemie einzudämmen, haben auch für uns absolute Priorität.

Die coronabedingten Einschränkungen stellen jeden von uns vor besondere Herausforderungen, die auf vielfältige Weisen adressiert und bewältigt werden. Wir haben ebenfalls in den vergangenen elf Monaten verschiedene Lösungsansätze genutzt, um diese Situation zu meistern. Unser Interesse, einen Austausch mit Ihnen auch unter den aktuellen besonderen Bedingungen aufrecht zu erhalten, ist groß. Lassen Sie uns dafür neue Wege beschreiten, um Kontakte zu pflegen, bis ein Wiedersehen möglich ist und bleiben Sie gesund!

Nähere Informationen und Neuigkeiten rund um die didacta finden Sie unter:

didacta - Newsroom | Messe Stuttgart (messe-stuttgart.de)

Haben Sie Fragen oder wünschen weitere Informationen zu VPLAN? Gerne stehen wir Ihnen unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 50 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zur Verfügung.

VPLAN – Familienphase in der Ausbildung

In der heutigen Berufswelt gewinnt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zunehmend an Bedeutung. Werdenden oder jungen Eltern bieten sich verschiedene Möglichkeiten und rechtliche Grundlagen, um die Familienphase beruflich wie privat zu organisieren.

Für den Verlauf einer beruflichen Ausbildung oder eines dualen Studiums ist dann wichtig, den Überblick zu behalten, welche Lerninhalte nach Mutterschutz und Elternzeit nachzuholen sind.

Mutterschutz und Elternzeit können für eine lückenlose Dokumentation des Ausbildungsverlaufes in VPLAN auf zwei verschiedene Arten gepflegt werden, die im Folgenden erläutert sind:

Familienphasen verplanen - mit Vermerk in der Qualifikationsübersicht

Zunächst empfiehlt sich, einen eigenen Planungstyp (z.B. „Familienphase“) in VPLAN anzulegen, um diese Ausbildungsabschnitte klar von anderen Ereignissen (z.B. Urlaub, Feiertag, Abteilung) zu trennen. Wenn Sie eine lernortorientierte Planung nutzen, legen Sie den Planungstyp an unter: „Stammdaten“>„Lernorte“; bzw. bei einer lernzielorientierten Planung unter „Stammdaten“>„Lernziele“.

Mit Klick auf das Icon „neuer Planungstyp“ gelangen sie auf die Benutzeroberfläche, wo sie die Kennung, Beschreibung, Priorität und einen Farbcode für den Planungstyp „Familienphase“ eintragen und speichern können.

Anschließend sind die Familienphasen (z.B. Mutterschutz, Elternzeit, etc.), die in der Verplanung von Lernenden kenntlich gemacht werden sollen, unter „Stammdaten“>„Lernorte“>„Neu anlegen“, als Lernorte anzulegen. Diese Lernorte sind dann den Berufen von Lernenden zuzuordnen. Durch diese Zuordnung erscheinen Mutterschutz und Elternzeit als Lernorte, die in VPLAN in das Planungsgrid eingetragen werden können.

Nach Veröffentlichung der Planung sind die Familienphasen eines Lernenden in der Qualifikationsübersicht im Ausbildungsverlauf vermerkt.

Familienphasen verplanen - ohne Vermerk in der Qualifikationsübersicht 

Alternativ können Familienphasen als Abwesenheitsgründe gepflegt werden. Die Abwesenheiten sind im Menü über „Einstellungen“>“Systemeinstellungen“> „Globale Einstellungen“ > „Ereignisse“ > „Neu anlegen“ zu erstellen.

Über die Reiter „Planungsdaten“> „Urlaub/Abwesenheiten“ in den Stammdaten eines Lernenden werden Zeiträume der Familienphasen eingetragen und gespeichert, damit diese in der Planung berücksichtigt werden. Tage, die durch Familienphasen versäumt werden, sind so auf der Qualifikationsübersicht nicht sichtbar.

Ausbildungsende anpassen

Wird ein Ausbildungsverlauf durch Mutterschutz oder Elternzeit unterbrochen, verlängert sich in der Regel die Ausbildungs-/Studienzeit. Daher ist in den Stammdaten eines Lernenden das Ausbildungsende entsprechend anzupassen.

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VPLAN – Virtuelle Führung von Lernenden

Digitalisierung prägt zunehmend fast alle Bereiche unseres Alltags. Mit dem DigitalPakt Schule möchte die deutsche Bundesregierung die Vermittlung von digitalen Kompetenzen und den Ausbau einer digitalen Bildungsinfrastruktur an allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen fördern. Doch wie gestaltet sich die Nutzung moderner digitaler Tools während den Praxisphasen von Berufsausbildungen und dualen Studiengängen?

In diesem Jahr wurde der Digitalisierungsprozess von Ausbildungsstrukturen in zahlreichen Unternehmen aufgrund der Corona-Krise enorm vorangetrieben. Lock-Downs, Abstandsregeln oder Quarantänemaßnahmen erschwerten vielerorts innerhalb kürzester Zeit die etablierte Vermittlung von Praxiswissen im Unternehmen. Digitale Lösungen schaffen dann oftmals Abhilfe, bringen jedoch auch neue Herausforderungen mit sich. Diese können aber zugleich als Chance für die Weiterentwicklung virtueller Elemente in Führungskulturen betrachtet werden.

Unter dem Titel „Virtuelle Führung und professionelle Organisation der Ausbildung“ wollen wir gemeinsam mit der INFO GmbH Anfang nächsten Jahres zu einem Online-Workshop einladen.

Leitfragen dabei werden u.a. sein:

• „Was sind die Erfolgsfaktoren für eine gute Betreuung von Berufseinsteigern?“
• „Welche Hindernisse verursachte die Corona-Krise, die die Umsetzung dieser Erfolgsfaktoren beeinflussten?“
• „Welche Lösungsansätze bietet das virtuelle Führen von Berufseinsteigern dafür?“
• „Wie kann eine positive Einstellung zur virtuellen Führung erzeugt und erhalten werden?“

Im Rahmen des Workshops werden wir berichten, welche Herangehensweisen unsere VPLAN-Kunden - Unternehmen verschiedenster Größenordnungen und Branchen - entwickelten, um sich der Herausforderung zu stellen, Berufseinsteiger virtuell zu betreuen. Geplant ist zudem ein interaktiver Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden.

Nähere Informationen werden in einem zukünftigen BeraCom Newsletter folgen.

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VPLAN – Ranking

Ausbildungs- und Studienleistungen sind für das Personalmanagement oftmals ein ausschlaggebendes Auswahlkriterium bei der Entscheidung, welche Auszubildenden und dualen Studenten nach ihrem Abschluss im Unternehmen übernommen werden sollen. Das erfordert die Analyse und Auswertung einer beachtlichen Datenmenge, um zu erfahren, welche Nachwuchskräfte die besten Leistungen erbracht haben oder wer für eine vakante Stelle in einer Abteilung nach dem Ausbildungsende am besten geeignet ist. Mit dem Modul „Ranking“ kann eine Übersicht, die eine Rangfolge der Lernenden gemäß ihrer Leistungen generiert, in VPLAN erzeugt werden. Basis des Rankings ist ein Leistungsindex, der sich aus verschiedenen Sorten von Leistungsdaten zusammensetzt. Daher ist für die Nutzung des Moduls „Ranking“ Voraussetzung, dass mindestens eines der Leistungsdatenmodule oder das Beurteilungsmodul in Ihrem VPLAN gepflegt werden:

Jedem Beruf kann ein eigenes Rankingschema zugeordnet werden. Dieses Rankingschema gibt vor, wie sich der Leistungsindex zusammensetzt. Es kann frei entschieden werden, inwiefern Beurteilungen, Arbeitsproben, Leistungen aus dem internen Unterricht, Klausurnoten, Zeugnisnoten oder Prüfungsergebnisse in dem Index berücksichtigt werden sollen und welche Gewichtungen ihnen im Index zugeordnet werden. Das Ranking wird automatisch berechnet und generiert. Die Ergebnisse werden in VPLAN in einer Gesamtübersicht angezeigt:

Die individuellen Rankingpositionen eines Lernenden sind auf der Leistungskarte abgebildet:

Die Gesamtübersicht kann als CSV-Format exportiert werden. Die individuellen Rankingpositionen eines Lernenden können in den pdf-Report der Qualifikationsübersicht aufgenommen werden.

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