PROFI – ZUGFeRD-Rechnungen

Rechnungen können nun direkt aus PROFI heraus, im ZUGFeRD-Format, versendet werden. Viele große Unternehmen sowie die öffentliche Verwaltung setzen dies voraus.
Damit ist die von der Finanzverwaltung geforderte, revisionssichere Archivierung gewährleistet.

Elektronische Rechnungen werden im ZUGFeRD-Format legitimiert und können somit schnell, sicher und komfortabel an öffentliche Institutionen sowie andere Unternehmen übermittelt werden.
Dieses Verfahren ist bei elektronischen Rechnungen von 1000€ oder mehr, die an öffentliche Institutionen gestellt werden, verpflichtend!

Hierzu wird in die Rechnungs-PDF eine xml-Datei, mit besonderen Rechnungsinformationen im (maschinenlesbaren) UN/CEFACT Format, integriert. Diese können nur elektronisch vom System ausgelesen werden, obwohl die Rechnungsoberfläche weiterhin wie eine (menschenlesbare) PDF-Datei aussieht.

Es entsteht ein hybrides Dateiformat: (PDF/A-3)

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.ferd-net.de/standards/zugferd/index.html

 

Für weitere Informationen zur Softwarelösung PROFI besuchen Sie: PROFI

Das Modul Zeiterfassung und die darin ergänzten Funktionen schaffen einen erheblichen Mehrwert in Ihrem Werkstattalltag. Bei Fragen zum Modul sind wir für Sie da:

+49 (0)40 / 54 72 41 - 40

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PROFI – Modul Zeiterfassung

Wann hat wer an welchem Auftrag gearbeitet? Wie lange brauchen wir eigentlich tatsächlich für die verschiedenen Aufgaben? Und wie viel Zeit brauchen wir neben der Auftragsarbeit für andere Dinge in der Werkstatt?  

Mit dem Modul „Zeiterfassung“ können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfasst und genau der Arbeit an einem Fahrzeug zugeordnet werden. Arbeitszeiten können dabei auf Aufträge oder auf einzelne Arbeitsschritte im Auftrag gebucht werden. In der Auswertung wird so ersichtlich, in welchen Arbeitsschritten wie viel Zeit benötigt wurde. Daraus können wichtige Schlüsse für die zukünftige Planung gezogen werden.

Klare Strukturen ermöglichen jetzt einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten und noch offenen Aufgaben. Die Administration gestaltet sich somit deutlich unkomplizierter.

In der Auftragsübersicht wird der Status der Aufträge angezeigt; ob ein Auftrag aktuell bearbeitet wird oder bereits bearbeitet wurde, kann so mit einem Blick erkannt werden. Außerdem sehen die Mitarbeitenden während des Arbeitstages zu jeder Zeit, wie lange sie an dem Tag bereits gearbeitet haben.

Zeiterfassung 01

 

Zur übersichtlichen Einteilung können nun Wochenpläne für die Mitarbeitenden erstellt werden, in denen die geplanten Arbeitszeiten ersichtlich sind.

Zeiterfassung 02

 

Auch das Erfassen von Urlaub und Fortbildungen je Mitarbeitenden ist jetzt möglich, die Positionen dafür sind frei definierbar. Arbeiten ohne Auftrag, wie beispielsweise Pausen, Einkaufen oder Fegen können ab sofort ganz einfach gebucht werden.
Das Modul deckt somit die komplette Arbeitszeiterfassung ab.

 

Zeiterfassung 03         Zeiterfassung 04

 

Bei der Rechnungsstellung wird abgefragt, ob der Auftrag abgeschlossen ist. Sobald das der Fall ist, sind keine (Zeit-)Buchungen mehr möglich.

Zur Auswertung der erfassten Zeiten stehen nun erweiterte Optionen zur Verfügung, es können Stundenzettel mit einer Übersicht der Soll-Ist-Zeiten, inklusive Pausen erstellt werden und die Zeiten können ohne Zuordnung zu Aufträgen ausgewertet werden.

 

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Das Modul Zeiterfassung und die darin ergänzten Funktionen schaffen einen erheblichen Mehrwert in Ihrem Werkstattalltag. Bei Fragen zum Modul sind wir für Sie da:

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PROFI – SQL-Datenbank Umstellung

SQL – Stabil und Zukunftsfähig

In einer digitalisierten Welt, die immer höhere Anforderungen stellt, braucht es Softwaresysteme, die sich flexibel und effizient am Puls der Zeit orientieren – der Bedarf an Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit ist größer denn je.

Für eine optimale Unterstützung und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Datenverarbeitung empfiehlt es sich, auf die leistungsfähigere SQL-Datenbank umzusteigen, welche nicht nur schneller ist, sondern auch problemlos mit großen Datenmengen umgehen kann.

Weitere Vorteile von PROFI unter Einsatz der MySQL-Datenbankstruktur sind:

  • Leistungsstarke Datenstrukturen
  • Stabilität und Sicherheit Ihrer Daten
  • Schnellere Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten
  • Geringere Anfälligkeit für Fehler beim Datenaustausch
  • Verarbeitung größerer Datenmengen in kürzerer Zeit
  • Umfangreichere Such- und Filterfunktionen

 

BeraCom bietet die vollständige Migration Ihres PROFI-Systems an.

Neben der eigentlichen Migration stellen wir Ihnen auch alle benötigten Komponenten bereit. Nach einer erfolgreichen Test-Migration sprechen wir einen individuellen Termin für die Live-Migration mit Ihnen ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder benötigen Sie weitere Informationen?
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

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PROFI – SQL-Datenbank Umstellung

SQL – Stabil und Zukunftsfähig

In einer digitalisierten Welt, die immer höhere Anforderungen stellt, braucht es Softwaresysteme, die sich flexibel und effizient am Puls der Zeit orientieren – der Bedarf an Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit ist größer denn je.

Für eine optimale Unterstützung und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Datenverarbeitung empfiehlt es sich, auf die leistungsfähigere SQL-Datenbank umzusteigen, welche nicht nur schneller ist, sondern auch problemlos mit großen Datenmengen umgehen kann.

Weitere Vorteile von PROFI unter Einsatz der MySQL-Datenbankstruktur sind:

  • Leistungsstarke Datenstrukturen
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  • Schnellere Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten
  • Geringere Anfälligkeit für Fehler beim Datenaustausch
  • Verarbeitung größerer Datenmengen in kürzerer Zeit
  • Umfangreichere Such- und Filterfunktionen


BeraCom bietet die vollständige Migration Ihres PROFI-Systems an. Dies beinhaltet die SQL-Lizenzen, die Installation der leistungsstärkeren Datenbankstrukturen sowie die Migration der bestehenden Datenbank in das neue System.

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder benötigen Sie weitere Informationen?
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

 

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Bei Fragen oder Anliegen sind wir für Sie da:

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In einer digitalisierten Welt, die immer höhere Anforderungen stellt, braucht es Softwaresysteme, die sich flexibel und effizient am Puls der Zeit orientieren – der Bedarf an Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit ist größer denn je.

Für eine optimale Unterstützung und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Datenverarbeitung empfiehlt es sich, auf die leistungsfähigere SQL-Datenbank umzusteigen, welche nicht nur schneller ist, sondern auch problemlos mit großen Datenmengen umgehen kann.

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  • Verarbeitung größerer Datenmengen in kürzerer Zeit
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